photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Être Technicien du Service en Charge des Données de Santé (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre d'un remplacement, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien du Service en Charge des Données de Santé (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes : Numérisation des documents au fil de l'eau et des dossiers papiers : o Numérise les documents sur le scanner o Visualise la numérisation sur écran informatique et réalise un contrôle de cohérence (documents numérisés/documents originaux) o Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l'Identitovigilance) et valide la numérisation o Effectue la traçabilité informatique du dossier « patient » numérisé Post-indexation : o Visualise, contrôle et valide la qualité de la numérisation des documents relatifs au dossier patient : vérifie et garantit le référencement du document numérisé au regard des procédures o Organise, indexe et enrichit le référencement des documents pour mettre à jour le dossier patient numérisé Secrétariat : o Assure l'accueil physique et téléphonique o Rend compte au Responsable Hiérarchique[...]

photo Educateur / Educatrice chef de service socioéducatif

Educateur / Educatrice chef de service socioéducatif

Emploi

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

L'AT 57 recherche dans le cadre d'un remplacement avec possibilité de prolongation un(e) chef(fe) de service pour son antenne Thionville: Poste cadre classe 2 selon qualification + indemnités SEGUR. Missions principales : Par délégation du Président et sous l'autorité de la Directrice, le (la) chef(fe) de service exerce une fonction intermédiaire entre la direction et les équipes socio-éducative, juridique et comptable, jouant un rôle d'interface. Il (elle) a pour mission principale l'encadrement des équipes et la coordination des actions d'accompagnement engagées auprès des personnes protégées, dans le cadre de la Loi 2007-308 du 05 mars 2007 relative à la réforme de la protection juridique, de la charte du majeur protégé et de la Loi 2002-02 du 02 janvier 2002 rénovant le secteur social et médico-social. Il est garant de la mise en œuvre des missions de protection du majeur pour lesquelles le service est mandaté. Il participe également activement à la mise en œuvre du projet de service, au développement du partenariat et du travail en réseau. Votre profil : titulaire du CAFERUIS ou d'un diplôme de niveau 6 fortement souhaité, porteur d'une expérience dans le champ[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Intervenant auprès d'éleveurs bovins, vos missions seront les suivantes : - Prospecter sur la zone Nièvre et départements limitrophes - Evaluer la qualité des bovins, choisir les meilleurs éléments et négocier au meilleur prix d'achat - Organiser le transport (PL ou camionnette) des bovins - Préparer, anticiper le tri : préparer les lots et mettre en place un protocole sanitaire suivi et anticiper (vaccination) - Reporting : suivi de la prospection, tenir à jour les visites, les prospects non aboutis et qualifiés - Administratif : reporter, classer et identifier chaque bovin rentré à la ferme (logiciel d'achat) Vous pouvez travailler en binôme avec un salarié de la ferme. Le poste est ouvert à des profils engagés, dynamiques, motivés, dans l'optique de monter en compétences Salaire : Fixe (selon expérience) + variable - Véhicule de service Ouvert à des profils indépendants Poste à pourvoir immédiatement.Le poste de négociant bovins H/F vous demandera d'être autonome, organisé(e), pugnace, déterminé(e). Vous savez organiser de façon efficace votre temps de travail. Votre implication et votre autonomie seront des atouts pour mener à bien vos missions. Vous possédez[...]

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Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi

Argentan, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Efficity, un des réseaux leaders du marché français, regroupe plus de 2000 consultants immobiliers indépendants sur toute la France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de nouveaux profils dans votre région. Nous valorisons nos collaborateurs et nous désirons recruter de véritables talents qui souhaitent s'engager et s'épanouir dans leur carrière. Expert ou novice dans l'immobilier, votre formation est assurée par notre centre de formation certifié QUALIOPI. Vos futures missions et responsabilités : Votre quotidien sera d'accompagner des vendeurs et acheteurs dans la concrétisation de leurs projets d'achats ou de ventes. Afin de vous accompagner dans la réussite de votre entreprise, efficity met à votre disposition différents services : formation, accompagnement terrain, service clients, apport d'affaires, outils métiers. Vos missions au quotidien : 1. Prospection et développement de votre portefeuille de bien***Rechercher de nouveaux biens à vendre * Estimation : évaluer les biens en fonction du marché * Accompagnement personnalisé des vendeurs et acquéreurs 2. Commercialisation des biens * Rédiger et diffuser des annonces attractives *[...]

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Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Efficity, un des réseaux leaders du marché français, regroupe plus de 2000 consultants immobiliers indépendants sur toute la France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de nouveaux profils dans votre région. Nous valorisons nos collaborateurs et nous désirons recruter de véritables talents qui souhaitent s'engager et s'épanouir dans leur carrière. Expert ou novice dans l'immobilier, votre formation est assurée par notre centre de formation certifié QUALIOPI. Vos futures missions et responsabilités : Votre quotidien sera d'accompagner des vendeurs et acheteurs dans la concrétisation de leurs projets d'achats ou de ventes. Afin de vous accompagner dans la réussite de votre entreprise, efficity met à votre disposition différents services : formation, accompagnement terrain, service clients, apport d'affaires, outils métiers. Vos missions au quotidien : 1. Prospection et développement de votre portefeuille de bien***Rechercher de nouveaux biens à vendre * Estimation : évaluer les biens en fonction du marché * Accompagnement personnalisé des vendeurs et acquéreurs 2. Commercialisation des biens * Rédiger et diffuser des annonces attractives *[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Artonne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Assurer le classement et l'archivage - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Assurer la préparation et le bon déroulement des élections - Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune - Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire - Réaliser les écritures de fin d'année - Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières La personne recrutée travaillera en équipe avec la secrétaire en place. Profil recherché : - Formation de secrétaire obligatoire - Expérience en comptabilité publique - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Poste à temps partiel à raison de 20 heures par semaine. Contrat à Durée Déterminée de 1 an, renouvelable Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Poste à pourvoir le 01 janvier 2026 Date limite de candidature :15 décembre 2025

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement B&M est à la recherche d'un(e) gestionnaire douane. Rattaché(e) à la responsable Taxes et Douane vous êtes garant(e) de la fluidité des opérations douanières dans le respect des règlementations en vigueur. Vous serez amené(e) à prendre en charge les missions suivantes : Classer et évaluer les marchandises selon les codes tarifaires appropriés Assurer le suivi et le contrôle de la documentation technique requise au dédouanement (partie normative et réglementaire) Déposer des demandes de RTC auprès de l'administration de la douane et en assurer le suivi Faire un suivi des formalités douanières via un contrôle des déclarations en douane Assurer un suivi des litiges et contentieux douaniers en étroite collaboration avec les prestataires externes Contrôler la facturation liée à la liquidation douanière et gérer les litiges de facturation Vous travaillez en collaboration avec différents acteurs internes et externes. VOTRE PROFIL : Diplômé(e) en douane, commerce international, logistique ou supply chain, vous avez une première expérience dans ce domaine. Votre organisation et votre rigueur vous permettent de gérer divers dossiers avec[...]

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Ingénieur(e) électronicien(ne) systèmes de sécurité aérienne

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Points incontournables Diplôme en Ingénierie BAC+5 de formation Ingénieur expérience d'au minimum 5 ans sur des sujet similaires. Expérience en HTB (63 kV à 400 kV) exigée. expérience chez RTE, ENEDIS, EDF est un indispensable. Description de la mission Vous serez rattaché(e) à l'agence de Cébazat (Clermont-Ferrand). Dans le cadre de projets électriques Haute Tension B (63 kV à 400 kV), vous serez en charge de : Réaliser des plans d'exécution électrique (schémas de câblage, alimentation de systèmes, coupes ouvrages HTB, synoptique de liaisons, mode opératoire, IST...) sur Autocad et Caneco. Garantir la qualité des études en respectant les processus internes (fiches de contrôle, bordereaux d'envois, classement des documents.). Veiller au respect des directives clients Assurer la faisabilité technique des études en respectant qualité, coûts et délais avec l'accompagnement du/des responsables. Effectuer des relevés sur le terrain et valider vos solutions avec le responsable bureau d'études et le responsable d'affaires. Travailler en collaboration avec le responsable d'affaires et le responsable de chantier sur les projets confiés. Proposer des solutions techniques aux clients[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Labastide-Cézéracq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Regroupement Pédagogique Intercommunal de LABASTIDE CÉZÉRACQ et LABASTIDE MONRÉJEAU RECRUTE UN ANIMATEUR PÉRISCOLAIRE (F/H) Poste à temps non complet de 17.25 heures annualisées, soit environ 22 heures sur les semaines de périodes scolaires Cadre d'emplois des adjoints d'animation territoriaux Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-6° du Code général de la fonction publique Activités principales : Sous l'autorité du Président, vous serez plus particulièrement chargé(e) de : - Participer à l'animation des temps de garderie des élèves : - assurer la sécurité physique et psychologique des enfants, effectuer les premiers soins lors de chutes ou coups., - accueillir les enfants et les parents, transmettre les informations et orienter les demandes ; participer à l'accueil des parents, - assurer la propreté corporelle des enfants (toilettes, lavage des mains, nez qui coule, lacets.) ; assister les enfants pour les habillages/déshabillages, - ouvrir et fermer les portes de la garderie et des salles de classe, veiller à l'extinction des lumières et au rangement de la salle. - Proposer des activités,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai. Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.. * Archivage Savoir-faire et compétences attendues : * Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : * Sens de l'accueil * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste en détail Notre agence de Lyon, cherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Et concrètement ? Gestion des appels d'offres Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale, Préparation des dossiers de candidature en autonomie, Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières), Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances. Suivi administratif des affaires Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients, Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité). En secrétariat Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie, classement, archivage... Organisation et gestion des déplacements et des évènements, Gestion du parc de véhicules, Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise, Participer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Electricité

Issy-l'Évêque, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h puis de 13h à 16h30. Vous aurez pour missions : Comptabilité : - Etablir la déclaration de TVA, - Enregistrer les opérations comptables sur le logiciel et classer les documents, - Suivre la trésorerie, - Tenir les tableaux de bords, - Réaliser l'Inventaire annuel et assurer la conformité du stock. Gestion administrative des ventes : - Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l'ERP (logiciel CLIPPER), - Participer à la revue de contrat, - Renseigner le client sur la disponibilité, le délai, - Réaliser les lancements (gammes de fabrication) et mettre à jour le cahier d'affaires, - Livrer, facturer les commandes et suivre les paiements. Gestion administrative des achats : - Réaliser les achats en fonction des revues de contrats, des stocks et de l'ERP, - Suivre les approvisionnements (respect des délais, réception, mise en stocks physique et dans l'ERP, règlement des factures) Technique : - Développer l'ERP (CBN, base clients, base fournisseurs, prospects, .), - Transcrire les nomenclatures et les tenir à jour dans l'ERP (en binôme avec le BE/Labo). Assistance de la Direction - Préparer, analyser[...]

photo Directeur / Directrice de camping

Directeur / Directrice de camping

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au carrefour des axes Le Mans / Angers et Tours / Laval, la Ville de LA FLECHE accueille une population d'environ 15 000 habitants. Au cœur de la vallée du Loir, le territoire offre un cadre de vie et un niveau d'équipement de qualité. Collectivité à taille humaine, l'ensemble des agents y ont à cœur d'exercer leurs missions dans un esprit constructif et collaboratif afin de mettre en œuvre la politique dynamique portée par les élus. La Ville de La Flèche recrute un responsable de camping pour diriger son camping municipal classé 4 étoiles ainsi que le centre d'hébergement Poil de Reux (ouverts de mars aux vacances de la Toussaint). Situé le long du Loir dans un ilot de verdure au cœur de la ville, le camping municipal de la Route d'Or propose 204 emplacements sur 4.5 hectares, 20 mobil-homes et hébergements insolites (coco sweet, campétoiles) dans une ambiance conviviale (bar, piscine chauffée, tennis, aire de jeux, animations). Labellisé Camping Qualité, Clef Verte, Accueil Vélo, Tourisme & Handicap, le camping est apprécié pour sa proximité du Zoo de La Flèche, des Châteaux de la Loire, des itinéraires cyclables (La Vélobuissionère V44, Vallée du loir à vélo V47, Voies[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe administrative et financière. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où polyvalence et sens du service sont essentiels. Vous aurez comme missions: - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables (TVA, notes de frais, rapprochements bancaires...) - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des règlements - Classement, archivage et organisation des dossiers Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Première expérience réussie sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 16 000 jeunes qui profitent de séjours de vacances, d'accueils de loisirs et de classes de découverte. L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et de nombreux événements à destination des collectivités, entreprises et particuliers. Plus de 250 salariés permanents œuvrent au quotidien au sein de ses différents pôles d'activités. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Directeur(trice) d'Accueil Collectif de Mineurs pour notre structure située à Gassin. Périodes de travail - 2026 - Vacances d'hiver (1re semaine uniquement) : du lundi 16 février au vendredi 20 février 2026 - Vacances de printemps (2 semaines) : du lundi 13 avril au vendredi 24 avril 2026 - Vacances d'été : juillet / août 2026 (dates à préciser) Possibilité de travailler sur une ou plusieurs périodes. Missions principales En tant que directeur(trice) de l'accueil de loisirs, vous serez garant(e) du bon fonctionnement pédagogique, éducatif, administratif et humain de la structure. Projet pédagogique & organisation - Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique dans le respect des orientations de l'Odel - Organiser[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos missions secondaires : 3. Assistance au pôle d'exploitation: Préparation, rédaction et mise en forme des devis Rédaction et mise en[...]

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Manager de proximité

Emploi Social - Services à la personne

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au mois d'avril 2023, le réseau ADMR de Vaucluse a fortement transformé son organisation pour améliorer les conditions de travail de l'ensemble des salariés et la qualité de service auprès de ses adhérents avec pour maître mot la coopération entre l'ensemble des équipes. Deux fonctions se sont déployées au plus proche des territoires pour agir en soutien des managers de proximité, en charge de l'animation des équipes d'intervention : o Les équipes de Proximité RH opérationnelles avec pour priorité le recrutement et l'intégration du personnel d'intervention, o L'équipe Coordination afin de faciliter et fluidifier le parcours des personnes et garantir la réactivité indispensable à la qualité de nos accompagnements. Rattaché à la maison des Services de Bollène, vous aurez principalement en charge de : Assurer un accueil physique et téléphonique Orienter les bénéficiaires et les visiteurs Fournir des informations de première nécessité concernant les services, démarches administratives, les horaires, transmission des données qui relèvent des plannings Prendre en charge les demandes des bénéficiaires, remplissage fiche prospect et transmission des informations nécessaires[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LE POSTE : COORDONNATEUR DU BPJEPS MAPST Dans le cadre d'un remplacement, IRSS recherche pour son campus de POITIERS un coordinateur pédagogique H/F à mi-temps (a minima) pour son BPJEPS Multi Activités Physiques ou Sportives pour Tous (MAPST). Directement rattaché(e) à la Responsable du campus de POITIERS, et en partenariat avec les coordonnateurs déjà en poste, vos principales missions seront les suivantes : 1. Assurer le suivi des apprenants et du groupe classe (assurer les entretiens individuels, accompagner la définition du projet professionnel, assurer le suivi des périodes en entreprises, ...) 2. Organiser et suivre la formation (s'assurer de son bon déroulement, accompagner les formateurs, organiser les certifications, ...) 3. Réaliser les formalités imposées par l'autorité de tutelle (DRAJES) 4. Contribuer à l'amélioration et l'évolution de la formation 5. Participer à l'accompagnement avant l'entrée en formation (conduite d'entretiens, animation d'ateliers de recherche d'emplois, actions de communication, ...) 6.. Enseignements Selon votre profil, des modules d'enseignements complémentaires pourront vous être proposés pour compléter votre temps de travail. NB[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Membre du Comité de direction, et par délégation de la Direction Générale, vous exercez dans le cadre du projet associatif, dans le respect des orientations définies par le Conseil d'administration, de la réglementation et de la législation en vigueur notamment dans le secteur médico-social. Vous aurez en charge le pilotage opérationnel du Foyer de Vie (7 places) et du Foyer d'Accueil Médicalisé (44 places). Ces établissements accueillent des personnes déficientes sensorielles (sourdes, aveugles, sourdes & aveugles avec handicaps associés). Vous managez une équipe d'environ 70 salariés dont 3 coordinatrices. Le poste est à pourvoir au plus tard le 2 Février, en contrat à durée déterminé, pour une période de 6 mois renouvelable, en raison d'une phase de transition associative pouvant conduire à une nouvelle organisation du pilotage - la personne recrutée aura à accompagner ce travail tout au long de l'année. Missions attendues : Développer la transversalité et la mutualisation entre les unités notamment au travers de comités et de projets transversaux tant pour les professionnels que pour les personnes accueillies. Animer les ressources humaines[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sur un poste d'assistante comptable et administrative réaliser les missions suivantes: -Rapprochement, vérification avec bon de livraison et saisies des factures marchandises. - Gestion des litiges factures fournisseurs clients - Saisie diverse : BANQUES- LCR- CAISSES - Pointage journalier des relevés bancaires -Vérification mensuelle et pointage des coupons de réductions-chèques KDO -Pointage et lettrage des comptes fournisseurs et clients -Suivi tableaux trésorerie et divers -Etablir des factures diverses clients+ envoyer sur chorus pro - Gestion du courrier et standard téléphonique - Avoir de bonnes notions EXCEL et WORD -Occasionnellement : Gérer les entrées et sorties des stocks, imprimer des étiquettes, sur notre logiciel commercial ( formation en interne) -Classer, archiver. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil compta GADM, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données . Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Débutant Niveau d'études minimum[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre dentaire situé au sein du quartier de l'Eglise de Créteil. La structure recherche un(e) secrétaire dentaire pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative courante. Le poste nécessite rigueur, sens du service et bonne aisance avec le public. Missions principales -> Accueil des patients : * Accueil physique et téléphonique. * Orientation des patients vers les praticiens. * Gestion des flux et du planning. ->Gestion administrative : * Création et mise à jour des dossiers patients. * Saisie d'informations dans le logiciel **Veasy** (connaissance appréciée). * Classement, archivage, traitement des demandes simples. ->Facturation & encaissement : * Encaissements (CB, espèces, chèques). * Édition des factures, devis, feuilles de soins. * Suivi des règlements et des relances simples. ->Tiers payant (niveau débutant) : * Réalisation de quelques opérations simples de tiers payant. * Vérification des droits. Horaires - 9h - 19h (selon planning interne) Profil recherché : * Sens du contact, bonne présentation et dynamisme. * Organisation, autonomie et fiabilité. * Aisance informatique ; expérience en centre dentaire ou logiciel Veasy = un plus. Avantages -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robert, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, une agence de travail temporaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative globale de l'agence et ses aspects commerciaux. Vos missions sont les suivantes: SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES: - Création fiche intérimaire, saisie, mise à jour dossiers - Mise-à-jour chantier sur site BTP (Si pas de carte, commande carte sur site BTP) - DPAE - Prise de rdv visite médicale - Envoi des convocations par mail aux clients/chantiers - Vérification titre de séjour auprès de la Préfecture - Traitement des Avis Tiers Détenteur - Etablissement attestation France Travail - Classement RELATION CLIENTELE/ GESTION DES CONTRATS - Gestion des contrats (simulation, modification, avenants de tarif) - Etablissement des fiches navettes/liaisons clients - Mail démarrage (papiers intérimaires + contrats + fiches navettes/liaisons) - Relance client et relation clientèle ACOMPTES/ CLOTURE MENSUELLE - Création du tableau mensuel - Saisie des heures et des acomptes - Saisie des relevés d'heures - Vérification paies globales - Edition[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative motivé(e) et dynamique. Vous assurerez la bonne gestion quotidienne du bureau : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des boîtes mails. Rédaction de courriers. Gestion des impayés Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs (devis, facturation, relances). Classement et archivage numérique et physique des documents.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Maison technique de Barcelonnette recrute un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil et intérim de la comptabilité de la maison technique de Barcelonnette. Activités du poste - Accueil - secrétariat de la MT - Appui régulier à la comptabilité - Appui ponctuel à la gestion du personnel Tâches principales Secrétariat accueil du public (physique et tenue du standard téléphonique) gestion du courrier arrivée et départ gestion des rendez-vous du chef de la MT frappe du courrier courant et de dossiers spécifiques saisie des outils de gestion du DP (arrêtés de circulation, permissions de voirie, .) suivi des instances (demandes d'avis, réponses aux courriers, .) classement et archivage intérim ponctuel de la gestion des dossiers du personnel (formation, frais de déplacement ..) Appui à la comptabilité (en période de congés et surcharge d'activité comptable notamment) Saisie informatique (SEDIT, MARCO, .) Gestion courante (notifications diverses par ordre de service, suivi des crédits, .) - Suivi des délais de facturation Gestion des marchés - Suivi des répertoires et archivages Nature du travail et contraintes liées au poste : - suppléance de la comptabilité[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité MISSIONS : - Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents, - Gestion de l'enregistrement du courrier, - Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers., - Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires, - Gestion des plannings et des rendez-vous - Préparation des réunions, - Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental, - Gestion des décès et des naissances, - Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures), - Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations - Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement, - Gestion de l'archivage, - Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public PROFIL : - Maîtrise[...]

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Opérateur(trice) machines automatisées en prod électrique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vulaines, 10, Aube, Grand Est

Quels défis passionnants réserve le poste d'Opérateur de tri de matériel électrique et électronique (F/H) ? Vos principales missions consisteront trier le matériel dans un environnement de production dynamique et collaboratif - Trier différents types d'ampoules à l'aide de machines spécialisées / tapis - Identifier et classer les ampoules selon leurs spécificités techniques - Gérer efficacement les palettes et assurer le recyclage approprié des composants / caces 3 recommandé La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim * prime d'équipe - Salaire: 11.88 euros/heure Horaires d'équipe 39h du lundi au vendredi

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client un Encadrant Périscolaire (F/H) pour le temps de la restauration et le temps de l'étude.Vous intervenez durant le temps du repas: de la prise en charge des enfants à la sortie de la classe, jusqu'à l'accompagnement pendant la prise du repas. Cela doit rester est un moment de partage et de calme. Pour le temps de l'étude vous vous occupez de la prise en charge d'un groupe d' enfants visant à leur apporter un encadrement bienveillant et sécurisé afin d'instaurer un cadre propice au travail. Poste à pourvoir en intérim sur des missions d'une journée (12h à 13h35) et (16h30 à 17h45) sur différentes écoles. Vous maîtrisez l'encadrement d'activité en groupe, en toute bienveillance et vous assurez le respect des règles de vie collective, favorisant ainsi la transmission de valeurs éducatives. La vigilance, l'écoute, la discrétion et la bienveillance sont des savoirs-être essentiels pour ce poste. Votre capacité d'adaptation sera un véritable atout pour comprendre et prendre en compte les particularités de chaque enfant.

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douzens, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique. - Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d'un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l'export (maîtrise de l'anglais obligatoire) Assurer l'administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents - garantir la cohésion de l'organisation inter services (ADV/Commerce/direction). Mission administratives et logistiques: - Accueil téléphonique et Gestion des mails - Animation du caveau de dégustation - établissement de document douanier PRODOUANE : DAE - DRM - DEB - - Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes - Suivi des règlements clients et relances - Gestion des commissions des agents commerciaux - relation avec les différents syndicats et organismes professionnels - Assurer la circulation d'informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction. - gestion des réseaux sociaux et site internet[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviez, 12, Aveyron, Occitanie

-Peser les camions entrants et sortants. Vérifier les certificats d'acceptation. Contrôler les chargements via caméra pour détecter les non-conformités. Elaborer et classer les documents de transport et de pesée. Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs. Réceptionner les colis et assurer leur bonne distribution. Etablir les factures mensuelles. Vérifier la cohérence des données (clients, transporteurs, poids) Réaliser des saisies manuelles pour les exutoires spécifiques. Porter les EPI et faire respecter les consignes de sécurité. Alerter en cas d'anomalie ou incident. Horaires de travail : 6h-13h / 13h-19h Expérience dans le secteur des déchets ou de la logistique Maitrise des outils de bureautique : Excel + ERP Rigueur Autonomie Excellent sens de l'organisation Précision RéactivitéVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

L'Association Accueil Millau Ségur, recrute un.e Psychologue Clinicien.ne pour un poste à temps partiel de 0,60 ETP au Services Accueil Parents-Enfants et Service d'Accompagnement Éducatif à Domicile. Le poste est réparti entre le service Accueil Parents-Enfants (0,30 ETP) qui accueille 15 enfants de moins de 3 ans avec leur parent(s) isolé(s) ou en couple et le Service d'Accompagnement Éducatif à Domicile - SEAD (0,30 ETP) qui accompagne 36 enfants au domicile parental sous la forme d'AEMO Renforcée et AEMO avec Hébergement Le poste est proposé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée relevant de la convention collective du 15 mars 1966 (cadre de classe 3 niveau 1). Renouvelable, évolutif. Dans le cadre des missions de protection de l'enfance, sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous apporterez un éclairage clinique et un soutien aux équipes éducatives, composées de six éducateurs.trices encadré.es par le Directeur Adjoint pour l'APE et d'une cheffe de service et de cinq professionnels éducatifs pour le SEAD. Au moment de l'admission, vous recevrez les enfants et leurs familles. Vous participerez à l'évaluation des besoins des enfants et adolescents,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement. COMPTABILITÉ : - Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service - Payer les fournisseurs - Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement - Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat) - Tenir les caisses - Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance, - Suivre les comptes bancaires quotidiennement - Remplacer la comptable en son absence GESTION ADMINISTRATIVE - Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées. - Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Traiter les demandes d'admission (par téléphone) SUPPORT[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrerez notre équipe du centre d'appel Consommateur et serez rattaché(e) à la Coordinatrice du Call-Center . Vos missions : - Apporter une réponse appropriée aux demandes de renseignements et réclamations émanant du consommateur ou de nos clients, par téléphone, par courrier ou par courriel, - Saisir des données de suivi dans nos différents outils de gestion informatique afin de traiter rapidement les demandes réceptionnées des consommateurs et/ou de nos clients, - Gérer les retours de courriers non conformes et vérifier la conformité des dossiers consommateurs par rapport aux cahiers des charges prédéterminés et mettre en place les actions et réponses nécessaires, - Effectuer le classement, la recherche et l'archivage des dossiers consommateurs, - Assurer le back-up de vos collègues de travail en cas d'absence. Une première expérience en Call Center ou en Centre de Relation Clients est un plus. Le poste nécessite rigueur, polyvalence, résistance au stress, capacité à gérer des situations potentiellement conflictuelles avec des consommateurs au téléphone. Horaires : lundi au vendredi de 9h/17h ou 10h/18h. Accessibilité : Arrêt de Bus Victoire[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

En tant que secrétaire médico-social, vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins ou professionnels du secteur social. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Accueillir les patients, les informer et les orienter si besoin, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Analyser les demandes et évaluer les degrés d'urgence, Prendre les rendez-vous et gérer les plannings, organiser les réunions, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Gérer le courrier, effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats. Alors, prêt(e) pour ce nouveau challenge ?

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, société spécialisée dans la distribution de matériels pour professionnels, recherche son/sa : Magasinier logistique carrelage F/H;Missions : Vous serez responsable de la réception des marchandises : - Accueille le transporteur - Définit les priorités de déchargement - Valide l'autorisation de déchargement - S'assure de la conformité de la livraison Vous serez responsable du rangement du dépôt : - Priorise l'ordre de rangement par rapport à l'ordre d'arriver des produits - S'assure de la propreté du dépôt - Responsable du bon fonctionnement du matériel de manutention Vous serez responsable de la mise en rayon, de l'étiquetage et du zonage des produits. Vous serez responsable de la préparation, du contrôle et de l'expédition des marchandises : - Prépare les ordres de livraison - Contrôle la conformité de ses préparations - Informe son responsable tout matériel manquant ou de son remplacement. Vous serez responsable des informations qu'il entre dans le système informatique : - Renseigne les zones de stockage en informatique - Valide les entrées en stock - Contrôle la conformité du bon de livraison par rapport au bon informatique. Vous[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage basé à Besançon, s'associe avec un garage automobile familial et reconnu à Besançon pour proposer une opportunité d'apprentissage dans le domaine administratif. Dans le cadre de ce partenariat, nous recrutons un(e) apprenti(e) Secrétaire pour une rentrée en septembre 2025, avec une possibilité de poursuite en Bac+2. ________________________________________ Poste à pourvoir : Apprenti(e) Chargé(e) d'accueil et Gestion administrative Diplôme préparé Titre Professionnel de Niveau 4 - Bac ________________________________________ Rythme de formation : - 1 à 2 jours par semaine en centre de formation - Le reste du temps en entreprise (du lundi au vendredi) ________________________________________ Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous et gestion du planning - Service café à la clientèle - Classement, archivage, saisie et remise de caisse - Encaissements - Dépôt des offres promotionnelles sur le site internet - Livraison de pièces dans Besançon (voiture de service) - Participation à la gestion administrative courante ________________________________________ Profil[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions et Responsabilités Principales: Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront : 1. Support Administratif et RH Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.). Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique). Participation à la clôture comptable mensuelle. Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout. 2. Achats et Logistique Internationale Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat. Comparaison et négociation des achats, suivi et classement. Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires , organisation de l'enlèvement des marchandises. Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison. 3. Documentation et Sécurité Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.. 4. Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...) Enregistrement des commandes et établissement[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de son agrandissement en lien avec sa fusion avec le SSIAD de Plougastel, l'ADMR de Plougastel recrute un(e) secrétaire. Au 01.01.2026, l'ADMR proposera aux habitants de la commune des interventions d'aide et de soins à domicile. Les missions principales du/ de la secrétaire seront: -Gestion de l'accueil physique et téléphonique -Gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, classement et archivage des documents, suivi dossier patients/bénéficiaires, suivi dossiers salariés, préparation des classeurs salariés à l'embauche... - Prise et suivi des RDV à la médecine du travail - Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus. - Support aux équipes : Assistance dans l'organisation des plannings des intervenants à domicile et suivi des besoins des bénéficiaires. - Gestion des dossiers des bénéficiaires : Création des dossiers de prise en charge, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes suivies par le service. - Mise à jour des bases de données et suivi des contacts. (Liste non exhaustive, selon les besoin du service) Profil recherché: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de l'agence située à Toulouse sud (31100). Vos missions : Support Technique (SAV) Assurer l'accueil téléphonique et physique du service. Saisir, suivre et transmettre les demandes d'interventions. Planifier les rendez-vous des techniciens et mettre à jour les plannings. Préparer et envoyer les rapports d'interventions aux clients. Créer et mettre à jour les fiches équipements dans la base interne. Actualiser les plateformes clients et les données commerciales. Gérer l'attribution et le suivi des cartes SIM / dispositifs connectés. Assurer la vente, l'expédition et la facturation de télécommandes ou accessoires. Support Commercial : Accueil téléphonique et physique du service commercial. Suivi des appels d'offres : veille, transmission interne, réponses. Élaboration, enregistrement et relance des devis et propositions commerciales. Information des clients sur les interventions, plannings, commandes, délais. Réalisation des demandes d'achats nécessaires au service. Gestion Administrative Générale Traitement et suivi des[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nailloux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoindre notre maison de retraite, c'est intégrer une structure à taille humaine, profondément attachée à ses valeurs, où chaque collaborateur contribue au bien-être des résidents et à la qualité de vie au travail. Dans le cadre d'un départ en retraite progressive, nous recherchons un(e) Aide-Comptable pour compléter notre équipe administrative. Le poste débute à mi-temps, avec une évolution possible vers un temps plein à moyen terme. Vos missions au cœur de notre établissement : - Assurer la saisie et le classement des pièces comptables. - Suivre les factures fournisseurs et les encaissements des résidents avec précision et bienveillance. - Réaliser les rapprochements bancaires et participer aux opérations comptables du quotidien. - Collaborer activement à la préparation des clôtures comptables. - Soutien aux activités administratives du service. - Constituer et suivre les dossiers IJSS et Prévoyance. - Assurer le suivi des contrats d'entretien et la gestion des réserves. Le profil que nous recherchons : - Une formation ou une expérience solide en comptabilité. - Un sens affirmé de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité. - Une aisance avec les outils[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Pignon Gascon est une entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets. Notre équipe est dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration. L'entreprise est en croissance et recherche une assistante pour renforcer l'efficacité de son organisation interne. Missions principales: 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique, gestion des mails et relation clients/fournisseurs. - Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats.). - Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. - Rédaction de courriers, attestations, documents internes. 2. Suivi comptable - Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs, règlements, notes de frais). - Rapprochements et contrôle des pièces comptables. - Préparation des éléments pour l'expert-comptable. - Suivi des échéances fournisseurs et relances clients. - Mise à jour des tableaux de suivi financier. 3. Facturation - Émission et suivi des factures, acomptes et soldes. - Gestion des avoirs et suivi des impayés. Compétences[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) opérationnel(le) afin d'assurer un soutien administratif chez l'un de nos clients basé sur Valence-sur-Baïse (32). Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et accueil physique - Rédaction et suivi des courriers, mails et documents administratifs - Classement et archivage - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Support administratif aux équipes opérationnelles - Notions en comptabilité : saisie de factures Expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif; Maîtrise de Word, Excel, Outlook; Organisation, rigueur et autonomie; Aisance relationnelle et travail en équipe; Disponibilité immédiate; Niveau Bac +2 / Bac +3 apprécié.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : Accueil des Clients, Orientation des arrivées (Clients, fournisseurs Prestataires...) sur le site, Accueil des livraisons, Accueil téléphonique Traitement des commandes réceptionnées vers les différents services du Groupe Gestion du Courrier, commande de fournitures, des réservations de salle Tâches administratives en lien avec la Direction Financière (Classement, archivage de factures / aide à la remise de chèque, .)

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir au 01/01/2026 au secrétariat de Gynécologie. Profil : - Titulaire du Titre professionnel de secrétaire sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité Rémunération et avantages que nous proposons : * Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience) * Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences * 27 Jours de congés * Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% * Un restaurant d'entreprise * Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70% * Un dispositif d'épargne salariale * Une retraite complémentaire[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Péage-de-Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien direct avec le chef du service Accompagnement vers l'emploi vous serez chargé de : - Être l'intermédiaire entre les partenaires et le financeur, et entre les partenaires au sein des instances de pilotage - Rassembler et transmettre au financeur, selon l'échéancier défini, un rapport sur l'état d'avancement du projet ainsi qu'un rapport final au terme du projet, - Assurer la communication entre les Partenaires, et notamment les échanges d'informations nécessaires au bon déroulement du projet, - Coordonner l'action des partenaires pour l'exécution du projet et notamment établir, diffuser et mettre à jour le calendrier général du projet et contrôler son exécution, - Organiser et animer les réunions des équipes pluridisciplinaires bi-mensuelles - Organiser et préparer les réunions des instances de gouvernance du projet (Comité de Direction) - Faciliter le repérage des publics cibles adultes en lien étroit avec le partenaire référent du consortium, mettre en lien avec les structures ressources du territoire et activer les actions de remobilisation portées par la communauté de communes dans le cadre de son droit commun, - Participer à toute démarche d'évaluation ou d'échanges[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre entreprise de menuiserie, recherche un (e) secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer son équipe et d'accompagner son développement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, classement, archivage. - Élaboration et suivi des devis en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Création et gestion des dossiers clients (chantiers, SAV, documents techniques). - Facturation clients et relances de paiements lorsque nécessaire. - Suivi des commandes fournisseurs (matériaux, consommables). - Planification des rendez-vous - Préparation des documents nécessaires aux chantiers (plans, fiches techniques, attestations). - Mise à jour des tableaux de suivi (budget, planning, stocks). - Petite comptabilité Profil recherché : Idéalement une formation en secrétariat, gestion ou administration. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de devis/facturation). Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Travail 3 matinées par semaine de 8h à 12h Le mercredi, jeudi, vendredi. Le samedi éventuellement. * Poste à pourvoir le plus tôt possible *

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, Milk N Cookie, recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) Comptable. Sous la responsabilité directe de la Direction, vous participerez aux différentes tâches comptables et administratives de l'entreprise. Missions principales : Saisie et contrôle des opérations comptables Rapprochements bancaires Déclaration de TVA Gestion et suivi des factures fournisseurs et clients Archivage et classement des documents comptables Profil recherché : Étudiant(e) en comptabilité, gestion ou finance (BTS, DUT, Licence.) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Bonnes capacités d'analyse et esprit d'équipe Conditions du stage : Travail du lundi au vendredi midi Pour postuler, envoyez votre CV? merci d'indiquer vos motivations Horaires : Travail en journée

photo Chargé / Chargée d'études et d'inventaire patrimoine

Chargé / Chargée d'études et d'inventaire patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS - Procéder au récolement lié à la programmation des œuvres dans le cadre de la future rénovation du musée - Etablir des listes d'objets en lien avec les thèmes concernés, recherches d'œuvres dans les réserves ou en salle, manipulation et reprise physique des données de l'inventaire, réalisation de prises de vues de travail, saisie des informations sur la base de données et dans les dossiers d'œuvres - Effectuer des recherches documentaires pour la programmation - Participer au classement et au rangement des dossiers d'œuvres - Etablir des listes d'œuvres sélectionnées, des paniers sur la base de données - Contribuer au récolement décennal des collections ou chantiers de collection en lien avec les autres membres de l'équipe - Prendre part aux activités quotidiennes du service et aider au transfert des œuvres dans le cadre du déménagement des collections et aux montages et démontages et transports d'expositions - Participer aux inaugurations des expositions et aux manifestations nationales : nuit des musées, Journées Européennes du Patrimoine - Formation supérieure en sciences humaines (histoire de l'art, archéologie, histoire.) et/ou dans les domaines[...]

Ressources supplémentaires